Η αποχώρηση ενός καλή ηγετικής προσωπικότητας είναι πάντα στρες, ακόμη και αν φεύγει για προαγωγή. Από τη μια πλευρά, είστε χαρούμενοι για αυτόν. Από την άλλη πλευρά, χάνετε όχι μόνο έναν αρχηγό, αλλά και έναν καθοδηγητή, έναν προστάτη και έναν άνθρωπο που είδε τις ισχυρές σας πλευρές. Η σύγχυση, ο φόβος για τον νέο αρχηγό, οι ανησυχίες για το μέλλον σας είναι φυσιολογικές. Αλλά αυτό είναι και μια μοναδική ευκαιρία για την προσωπική σας ανάπτυξη. Πώς να διαχειριστείτε αυτό το διάστημα με ελάχιστες απώλειες και μέγιστη απόδοση;

Βήμα 1: Αναγνωρίστε τις συναισθηματικές σας και κατανοήστε την κατάσταση

Μη διστάσετε να αναγνωρίσετε τα συναισθήματά σας: λύπη, ανησυχία, οργή. Αυτή είναι μια φυσική αντίδραση στη απώλεια σταθερότητας. Αλλά είναι σημαντικό να μην επιτρέψετε στα συναισθήματά σας να σας ελέγχουν. Μη μπείτε σε πανικό, μη δημιουργήσετε σκοτεινές προβλέψεις («ο νέος αρχηγός θα είναι τυραννικός»). Αποθέστε σαφή στόχο: δεν είστε θύμα των συνθηκών, αλλά ενεργός συμμετέχων στον διαδικασία. Αυτό το διάστημα δεν είναι το τέλος, αλλά μια μετάβαση. Αντί να φοβάστε για το μέλλον, χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για ανάλυση: τι μάθατε από αυτόν τον ηγέτη, ποια αρχή θέλετε να διατηρήσετε, ποια λάθη δεν θέλετε να επαναλάβετε.

Βήμα 2: Ξεκινήστε μια τελική συνάντηση με τον αναχωρούντα ηγέτη

Μη περιμένετε να προσεγγίσει ο ίδιος. Ζητήστε μια σύντομη συνάντηση «πριν την αποχώρηση». Στόχος σας δεν είναι η νοσταλγία, αλλά συγκεκριμένες συμφωνίες. Τι χρειάζεστε από αυτόν; Πρώτα από όλα, ένα συστάσιμο γράμμα (ακόμη και αν θυμάται τα επιτεύγματά σας). Δεύτερον, μια επίσημη ανατροφοδότηση (οι ισχυρές σας πλευρές και οι ζώνες ανάπτυξης). Τρίτον, η αξιολόγηση του για τις προοπτικές σας στην εταιρεία μετά την αποχώρησή του. Ζητήστε αν τον βλέπει στην νέα δομή. Αυτή η συζήτηση θα σας δώσει σαφήνεια και υποστήριξη. Και, μπορεί να σας δώσει το όνομα του αναδέκτη ή να σας δώσει συμβουλές πώς να τον προσεγγίσετε.

Βήμα 3: Αποκτήστε σαφή γραπτή επιβεβαίωση και τα μεταβατικά έγγραφα

Μερικές φορές οι προφορικές συμφωνίες ξεχνιούνται. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα τρέχοντα έργα στα οποία συμμετέχετε είναι καταγεγραμμένα σε έγγραφα. Αν είχατε μη ολοκληρωμένα πρωτοβουλίες που υποστήριζε ο αναχωρούντας ηγέτης, ζητήστε του να επιβεβαιώσει γραπτώς την σημασία τους πριν την αποχώρησή του. Αυτό μπορεί να είναι απλά ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με την αξιολόγησή του για το έργο. Αυτός ο «циφρικός αποτύπωμα» θα σας βοηθήσει να δικαιολογήσετε την αξία της εργασίας σας μπροστά στο νέο ηγέτη. Αν ο αναχωρούντας αρχηγός μεταφέρει τις αρμοδιότητές του σε κάποιον άλλον, ζητήστε του να συντάξει πρακτικό παραλαβής-μεταφοράς έργων όπου θα καθορίζονται σαφώς οι ρόλοι σας.

Βήμα 4: Συντάξτε χάρτη των επιτευγμάτων σας

Αυτό δεν είναι για αναφορά, αλλά για εσάς. Συντάξτε μια λίστα με όλα τα επιτεύγματά σας, τα έργα, τις ιδέες που υλοποίησατε (ή ξεκίνησα) υπό την καθοδήγηση του αναχωρούντος αρχηγού. Ενισχύστε όχι μόνο τις ενέργειές σας, αλλά και τα μοναδικά σας δεξιότητες: π.χ. «ήταν ο άνθρωπος που έπαιρνε δύσκολες τεχνικές εργασίες», «προσέφερα ιδέες για βελτιστοποίηση», «υποστήριζα το ηθικό της ομάδας». Αυτό είναι η «προσωπική σας παρουσίαση». Ο νέος αρχηγός, όταν έρθει, θα αξιολογήσει όλους. Προετοιμαστείτε μπροστά από την παρουσίαση των ισχυρών σας πλευρών για να είστε γρήγορα και με αυτοπεποίθηση.

Βήμα 5: Εγκαταστήστε επικοινωνία με τον νέο αρχηγό πριν την επίσημη είσοδο του

Μη περιμένετε να ξεκινήσει να σας γνωρίζει. Βρείτε τρόπο να προεμφανιστείτε: ένα σύντομο χαιρετιστικό γράμμα ή προσωπική συνάντηση, αν είναι δυνατόν. Το γράμμα πρέπει να είναι ζεστό και επαγγελματικό: «Γεια σας, είμαι [όνομα, θέση]. Ξέρω ότι παίρνετε τα πράγματα, και θα ήθελα να προσφέρω τη βοήθειά μου σε αυτό το διάστημα μεταβατικής φάσης. Είμαι έτοιμος να παρέχω οποιαδήποτε πληροφορία για τα τρέχοντα έργα και θα χαρώ να βοηθήσω με την είσοδο σας στην εργασία». Αυτό δείχνει την προακτιβότητα σας και σας κάνει έναν από τους πρώτους σύμμαχους του.

Βήμα 6: Μaintain neutrality in communications

Στις περιόδους αλλαγής ηγεσίας συχνά ξεκινούν φήμες και συνωμοσίες. Μaintain a professional position. Μη κρίνετε τον αναχωρούντα ηγέτη (κανείς δεν αγαπά τους ανθρώπους που «μεταβαίνουν»), αλλά ούτε δημιουργήστε προσωπικότητα γύρω του. Η δουλειά σας είναι να μην εισέρχεστε σε συμμαχίες, αλλά να δείξετε τον εαυτό σας ως επαγγελματία, που είναι έτοιμος να εργαστεί με οποιονδήποτε αρχηγό. Είτε είναι διπλωματικό στη επικοινωνία με τους συναδέλφους σας. Αυτό είναι δύσκολο, αλλά ακριβώς έτσι κερδίζετε την εμπιστοσύνη του νέου αρχηγού.

Βήμα 7: Μaintain contact with the departing leader, but do not make it public

Ένας δίκαιος και έξυπνος ηγέτης, αποχωρώντας για προαγωγή, μπορεί να γίνει ο μη-formal mentor σας. Μaintain τα επαφές σας στο LinkedIn, χαιρετίστε με τις γιορτές, μερικές φορές ρωτήστε για συμβουλές. Αλλά είστε προσεκτικοί: μην το κάνετε πολύ συχνά, ώστε να μην φαίνεται ως «υποστήριξη πόρτας». Ο νέος αρχηγός πρέπει να αισθάνεται ότι είστε πιστοί στο νέο σύστημα, και όχι ο «агενός» του παλιού ηγέτη. Αυτή η σύνδεση μπορεί να σας είναι χρήσιμη στο μακροπρόθεσμο μέλλον.

Η αποχώρηση του ηγέτη είναι κρίση, αλλά κάθε κρίση είναι ένα σημείο διόδιας: είτε μπορείτε να πέσετε σε παθητικότητα, είτε να κάνετε ισχυρό άλμα στην καριέρα σας. Ακολουθήστε αυτό το αλγόριθμο, διατηρήστε την ηρεμία και την επαγγελματικότητα, και θα μπορέσετε όχι μόνο να διαχειριστείτε την αλλαγή εξουσίας, αλλά και να γίνετε αξιότιμος εργαζόμενος για τον νέο αρχηγό, και για εσάς, έναν ακόμη πιο πεπειραμένο επαγγελματία.

Permanent link to this publication: